Разбираем требование
Проверяем основание запроса, срок, формат ответа и перечень документов. Отделяем главное от того, что можно уточнить.
Проверим, что именно запросила инспекция, сверим сроки, соберём документы и подготовим обоснованный ответ. Без шаблонных писем и лишних уточнёнок.
Можно начать со скана требования или его выгрузки из ЭДО. Сначала разберём документ, потом предложим следующий шаг.
Работа строится вокруг конкретного требования и ваших документов. Не используем универсальные формулировки, которые не объясняют ситуацию инспектору.
Проверяем основание запроса, срок, формат ответа и перечень документов. Отделяем главное от того, что можно уточнить.
Сверяем учёт, первичку, договорные условия и расчёты. Если данных не хватает, составляем понятный список того, что нужно найти.
Пишем пояснения по существу, формируем сопроводительные документы и проверяем комплект перед отправкой через ЭДО.
Следим за новыми запросами, готовим дополнительные пояснения и держим в порядке переписку с инспекцией.
Если акт уже составлен, готовим мотивированные возражения и пакет подтверждающих документов к рассмотрению материалов.
Сразу фиксируем даты. Это особенно важно, когда письмо пришло в конце недели или документов много.
Владелец бизнеса не обязан с первого взгляда отличать пояснения по НДС от истребования документов. Сначала нужно понять, что именно происходит и какой срок уже идёт.
Нужно понять, что не сошлось: контрольные соотношения, вычеты по НДС или данные контрагента. Ответ на требование ФНС начинается не с шаблона, а с проверки цифр.
Письмо пришло в конце недели, а первичка разбросана по ЭДО, почте и папкам бывшего бухгалтера.
Важно отправить не всё подряд, а собрать комплект, который подтверждает конкретную операцию.
Но до отправки нужно проверить, есть ли ошибка в отчётности или достаточно пояснений в налоговую.
Это не финал. Нужны возражения на акт, документы и понятная позиция по каждому спорному эпизоду.
Вы понимаете, на каком этапе находится задача: что запросили, какие документы нужны и когда ответ будет готов.
Вы присылаете документ и, если есть, переписку с инспекцией. Смотрим срок и суть запроса.
Сверяем декларацию, операции и первичные документы. Находим причину расхождения или вопроса.
Показываем логику пояснения и перечень приложений. Вы знаете, что и зачем уходит в инспекцию.
Передаём ответ в нужном формате и остаёмся на связи, если налоговая запросит дополнительные сведения.
У разных документов свой срок. Мы сверяем вид требования и дату его получения до того, как начинаем собирать ответ.
Срок может зависеть от вида документа и обстоятельств. Для вашей ситуации мы проверяем формулировку требования и дату его получения.
Пришлите документ. Бухгалтер посмотрит предмет запроса, подскажет, какие данные понадобятся, и поможет выбрать корректный путь: пояснения, документы, уточнённая декларация или возражения.
Как правило, пояснения в рамках камеральной проверки направляют в течение 5 рабочих дней со дня получения требования. Но сначала важно проверить, что перед вами именно требование о пояснениях, а не запрос документов или иной документ: сроки у них различаются.
Не всегда. Уточнённая декларация нужна, когда в исходной отчётности действительно есть ошибка, которую нужно исправить. Иногда достаточно пояснить расхождение и подтвердить данные документами. Решение принимаем после сверки декларации и учёта.
Это частая ситуация. Мы начинаем с инвентаризации того, что есть: выгрузок из учётной программы, ЭДО, договоров и первички. Затем составляем список недостающих документов и собираем позицию по фактам, а не по предположениям.
Акт ещё не означает, что спор закрыт. На него можно подать письменные возражения, приложив документы и мотивированные доводы. Общий срок для возражений на акт составляет один месяц со дня его получения.
Да. Требования, декларации и большая часть первичных документов обычно доступны в электронном виде. Мы выстраиваем работу через защищённые каналы и согласуем с вами каждый существенный шаг до отправки.