Готовитесь к первому найму
До выхода человека нужно выбрать формат оформления, подготовить договор и понять, какие сведения и когда подавать.
Берём на себя учёт ИП и весь участок по сотрудникам: начисляем зарплату, рассчитываем НДФЛ и взносы, оформляем кадровые документы и сдаём отчётность работодателя. У вас остаётся одна команда и один календарь сроков.
После первого найма ИП отвечает не только за налоги бизнеса, но и за зарплату, кадры и отчётность работодателя.
До выхода человека нужно выбрать формат оформления, подготовить договор и понять, какие сведения и когда подавать.
Появились премии, отпуска, больничные и кадровые изменения. Таблица больше не даёт уверенности в расчётах.
Один человек ведёт налоги ИП, другой считает зарплату, третий хранит кадровые документы. Сводить всё приходится владельцу.
Есть ГПХ, удалённые специалисты или совместители. Для каждого варианта нужен свой порядок документов и расчётов.
Нужно быстро поднять расчёты, проверить статусы отчётов и ответить по существу, а не собирать данные по разным чатам.
Зарплату, НДФЛ, взносы и налог ИП важно видеть до платёжной даты — тогда деньги можно спланировать спокойно.
Перечень работ зависит от налогового режима, количества людей и того, как устроены выплаты. Ненужные участки в тариф не включаем.
Нужны только кадры и зарплата без ведения всей бухгалтерии?
Посмотреть отдельную услугу →Бухгалтер по учёту, специалист по зарплате и кадровик работают по общему регламенту. Перед отправкой отчётности расчёты дополнительно проверяет аудитор.
Подключаемся до первого найма или принимаем действующую бухгалтерию ИП вместе с зарплатным и кадровым участками.
Уточняем режим, сотрудников, виды договоров, выплаты и текущий способ ведения учёта.
Сверяем базу, расчёты и отчёты. Показываем ошибки и риски до начала работы.
Закрепляем состав услуги, сроки передачи данных, ответственных и стоимость.
Считаем, оформляем, сдаём и заранее сообщаем суммы и ближайшие действия.
Тариф складывается из учёта самого ИП и работы с сотрудниками. До заключения договора фиксируем состав услуг и ежемесячную цену.
Спросим о режиме ИП, количестве людей и порядке выплат. Этого достаточно для предварительного расчёта.
Для ИП на УСН — учёт операций, расчёт налога и взносов предпринимателя, контроль сроков и обязательная отчётность. Зарплатный и кадровый участки считаются отдельно: их объём зависит от числа работников и событий за месяц.
Лучше до даты выхода. Успеем обсудить формат работы, проверить исходные данные, подготовить договор и составить календарь действий работодателя. Если сотрудник уже приступил, сначала разберём фактическую ситуацию.
Да. Полное бухгалтерское сопровождение не обязательно. Можно передать нам расчёт зарплаты, кадровый учёт или оба участка, а налоговый учёт ИП оставить у своего бухгалтера.
Ведём. Сначала выясняем, к какому виду деятельности относятся доходы, расходы и работа сотрудников. Затем настраиваем раздельный учёт и контролируем показатели по каждому режиму.
Проверяем условия работы и подбираем документы под реальную схему взаимодействия. Рассчитываем выплаты, НДФЛ и взносы, а для кадровых документов при необходимости организуем электронный обмен.
Можно. До старта запрашиваем базу, отчёты и кадровые документы, сверяем расчёты с начала года и фиксируем расхождения. После этого согласуем дату, с которой отвечаем за текущий учёт.
Закрепляем простой регламент: кто передаёт данные, в какой форме и до какого числа. Для повседневных вопросов будет рабочий чат, для документов — согласованный защищённый канал.
Зоны ответственности перечисляем в договоре. Расчёты готовит профильный специалист, результат проверяет аудитор. Профессиональная ответственность компании застрахована на 10 млн рублей.




Нужны три вводные: режим налогообложения, количество сотрудников и порядок выплат. После разговора вы получите понятный состав работ и ориентир по цене.
Получить бесплатную консультацию