Налоговая реформа 2026 Важно
Узнайте, какие изменения затронут ваш бизнес и как к ним подготовиться
+7 863 209 78 09
Для ИП и ООО, работающих с иностранными партнёрами

Бухгалтерия ВЭД: экспорт и импорт

Учёт импорта и экспорта, валютных операций и документов по международным контрактам. Разбираем НДС и требования банка применительно к вашей сделке.

Получить консультацию
4 направления: Китай, Турция, Европа, ЕАЭС
10 млн страховая ответственность
План работ под вашу схему
Пример внешнеторгового контракта Активен
🇨🇳 Китай
🇷🇺 Россия
Сумма контракта $248 000
Валютный контроль Поставлен ✓
Таможенные платежи Учтены
Репатриация выручки В срок ✓
Статус сопровождения
Таможенное оформление Пройдено
Банк: запрос документов Закрыт
НДС 0% — подтверждение В работе
Срок репатриации: по условиям контракта — контролируем

Когда нужен бухгалтер по ВЭД

Импорт, экспорт товаров и услуги иностранному заказчику требуют разного документооборота. Сопоставляем договор, движение товара, расчёты и налоговые обязанности до отражения сделки в учёте.

01

Вы планируете работать с иностранными поставщиками или покупателями — Китай, Турция, Европа, ЕАЭС

02

У вас уже есть импорт или экспорт, но возникают сложности с валютным контролем и документами

03

Банк запрашивает дополнительные документы по внешнеторговым контрактам и валютным операциям

04

Груз задерживают на таможне из-за ошибок в инвойсах, спецификациях или других документах

05

Вы не хотите рисковать штрафами за нарушение валютного законодательства и сроков отчётности

Что входит в бухгалтерское сопровождение ВЭД

Связать договор, первичные документы, расчёты и налоги в понятный учёт. Бухгалтерские задачи и взаимодействие с другими специалистами закрепляем в договоре.

Документация
  • Проверка инвойсов, спецификаций и транспортных документов
  • Сверяем документы с условиями контракта и фактической поставкой
Валютный контроль
  • Постановка контрактов на валютный контроль и сопровождение операций
  • Контроль сроков репатриации валютной выручки — предупреждаем заранее
  • Взаимодействие с банком по всем запросам и пояснениям
НДС и таможня
  • Консультации по НДС при экспорте: ставка 0%, порядок подтверждения
  • Сопровождение камеральных проверок по НДС 0%
  • Учёт импортных операций: таможенные платежи, пошлины, НДС
Учёт и отчётность
  • Отражение всех ВЭД-операций в бухгалтерском и налоговом учёте в 1С
  • Помощь при требованиях налоговой и банка — готовим пояснения
Говорим на понятном языке и предупреждаем о рисках заранее — до того, как они стали проблемой

Один иностранный контракт — разные задачи в учёте

Страна контрагента — только часть исходных данных. До расчёта стоимости разбираем предмет договора, маршрут товара, валюту, порядок оплаты и вашу роль в сделке.

Ввоз товаров

Сопоставляем контракт, инвойсы, транспортные и таможенные документы, оплату и поступление товара. Для операций внутри ЕАЭС отдельно проверяем состав документов и обязанности по косвенным налогам.

Экспорт

Проверяем применимость нулевой ставки и комплект её подтверждения по конкретной операции. Иностранный покупатель сам по себе не означает, что любую продажу или услугу можно облагать НДС по ставке 0%.

Услуги и валютные расчёты

Уточняем содержание услуги, стороны договора, место реализации для НДС и требования банка к сведениям по операции. Для учёта нужны не только платёж и инвойс, но и документы, объясняющие исполнение договора.

Документы для первого разбора

Подготовьте контракт со спецификациями, описание поставки или услуги, образец первички, схему оплат и запросы банка, если они уже поступали. Разграничим бухгалтерское сопровождение, задачи таможенного представителя и юридические вопросы. Не обещаем решения банка или таможни за них.

Учёт поставок по направлениям

🇨🇳
Китай
Импорт / Экспорт
Особенности документооборота с китайскими контрагентами
Контроль сроков и условий оплаты по контракту
Таможенное оформление и пошлины
Работа с юанями и долларами
🇹🇷
Турция
Импорт / Экспорт
Параллельный импорт и особые требования документов
Расчёты в лирах и долларах
Специфика турецкого рынка по НДС и таможне
Сопровождение банковских запросов
🇪🇺
Европа
Экспорт
Подтверждение ставки НДС 0% по экспорту
Документы для камеральной проверки
Учёт курсовых разниц в евро
Санкционные ограничения и комплаенс
🇧🇾
ЕАЭС
Импорт / Экспорт
Особый порядок НДС внутри Союза
Статистическая форма и отчётность в ФТС
Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан
Упрощённый таможенный режим

Документы и расчёты по внешнеторговой сделке

Согласованный комплект документов

Проверяем инвойсы, первичку и сведения о поставке для отражения операции в учёте.

Порядок работы с банком

Уточняем необходимые сведения по валютным операциям и готовим ответы на запросы.

Проверка права на ставку 0%

Определяем применимость ставки и готовим подтверждающие документы по конкретной экспортной операции.

Таможенные платежи учтены правильно

Пошлины и НДС при импорте отражены в учёте без ошибок и пробелов.

Штрафы и доначисления сведены к минимуму

Риски по валютному законодательству и налоговым требованиям под контролем.

Доходы и расходы по сделке

Сопоставляем выручку, закупочную стоимость и сопутствующие расходы, чтобы рассчитать результат сделки.

Вы понимаете порядок учёта сделки и свои следующие действия. Решения банка и таможни не зависят только от бухгалтера.

Как начинаем сопровождение ВЭД

1
Этап 1
Заявка и консультация
Уточняем модель работы: импорт или экспорт, страны контрагентов, систему налогообложения и формат расчётов.
2
Этап 2
Анализ контракта и схемы работы
Изучаем внешнеторговый контракт, схему поставки и расчётов. Проверяем требования валютного контроля и налоговые риски.
3
Этап 3
Обсуждение и состав услуг
Определяем формат работы: сопровождение разовой сделки или постоянное бухгалтерское сопровождение ВЭД.
4
Этап 4
Договор
Подписываем договор, фиксируем стоимость, ответственность и порядок взаимодействия.
5
Этап 5
Настройка
Выстраиваем взаимодействие с банком по валютному контролю, настраиваем учёт ВЭД-операций в 1С.
6
Этап 6
Чат и команда
Создаём общий чат. За вами закрепляется профильный специалист по ВЭД, который отвечает на вопросы и контролирует операции.
7
Этап 7
Работа
Контролируем операции и сроки в постоянном режиме. Вы не ищете информацию в последний момент — мы предупреждаем о рисках заранее.
Контроль сроков
Репатриация выручки, декларации, банковские запросы — всё в срок
Валютный контроль
Берём на себя взаимодействие с банком по всем запросам
Личный специалист
Профильный бухгалтер по ВЭД + специалист по валютному контролю
10 млн ₽ страховка
Материальная ответственность закреплена в договоре

От чего зависит стоимость

Вы платите только за фактический объём сопровождения — без переплат за то, чем не пользуетесь.

Формат работы
Разовая сделка или постоянное сопровождение ВЭД
Количество контрактов
Чем больше контрактов с иностранными контрагентами — тем выше объём работы
Объём валютных операций
Количество платежей по контрактам влияет на трудозатраты по валютному контролю
Страна контрагента
ЕАЭС, Китай, Турция или Европа — у каждого направления своя специфика
Система налогообложения
УСН и ОСНО отличаются по объёму учёта, особенно в части НДС
Наличие НДС 0% и подтверждение
Экспорт с нулевой ставкой требует отдельной работы с документами и сопровождения камеральных проверок
Сложность логистической схемы
Прямые поставки, агентские схемы, несколько посредников — каждый вариант добавляет специфику

Получите расчёт стоимости под вашу схему

Стоимость

Услуга
Бухгалтерское сопровождение ВЭД
от 20 000 ₽

Стоимость зависит от формата работы, количества контрактов и объёма операций. Рассчитывается после анализа вашей схемы.

Что вы получаете
Документы и учёт
по вашей сделке
Валютный контроль Выстроен
НДС 0% — подтверждение Подготовлено
Таможня и учёт Проверка данных

Вопросы об учёте импорта и экспорта

Наш офис находится в Ростове-на-Дону по адресу: ул. Евдокимова, 102Б. При этом мы оказываем бухгалтерские услуги и сопровождаем ВЭД удалённо по всей России. Многие компании работают с нами онлайн — это не влияет на качество бухгалтерского сопровождения и скорость работы.
Да, несём материальную ответственность по договору. Профессиональные риски застрахованы на 10 млн рублей.
Да. Проанализируем действующие контракты и операции, выявим ошибки и риски — и выстроим работу правильно с этого момента.
Сначала оцениваем ситуацию: проверяем контракты, сроки и документы по операциям. После этого предлагаем вариант решения, который позволит минимизировать штрафы и правильно выстроить дальнейшую работу с валютным контролем.
Да. За вами закрепляется профильный бухгалтер по ВЭД, специалист по валютному контролю и главный бухгалтер, который контролирует общую картину. Вы всегда знаете, кто отвечает за ваши операции.
Специалист Попова
✓ Контракт поставлен
Специалист Очеретина
✓ Таможня пройдена
Специалист Топольскова
✓ НДС 0% подтверждён
Специалист Овчинникова
✓ Выручка репатриирована

Получите бесплатную консультацию специалиста по ВЭД