Но за этим спокойствием часто скрывается переплата в десятки тысяч рублей ежемесячно. Вопрос не в том, нужен ли вам бухгалтер. Вопрос — сколько вы за него реально платите и есть ли способ платить меньше без потери контроля.
Сколько на самом деле стоит штатный бухгалтер
Когда собственник отвечает на вопрос «сколько стоит бухгалтер», он почти всегда называет оклад. Например: 90 000 ₽. Но это только вершина айсберга.
В примере это начисленная зарплата до удержания НДФЛ, а не сумма «на руки».
Пример по общему тарифу до предельной базы, без взносов на травматизм. При льготе расчёт будет другим.
Отпускные нельзя механически прибавлять к полной годовой зарплате второй раз. Отдельно считайте замену и ту часть больничных, которую оплачивает работодатель.
Компьютер, 1С, сервисы сдачи отчётности, обновления.
Законы меняются — специалиста нужно регулярно обновлять.
Оклад: 90 000 ₽
«Столько я плачу бухгалтеру»
Оклад + взносы + ПО + обучение:
124 000–128 000 ₽ / мес
При заданных расходах получаем 90 000 + 27 000 + 5 000–8 000 + 2 000–3 000 ₽. Это условная модель, а не статистика рынка. Замещение, взносы на травматизм и разовые затраты считаются отдельно.
Что вы получаете за эти деньги — честно
За 90–100 тысяч рублей в месяц вы покупаете не «бухгалтерию», а конкретного человека. С его опытом, скоростью и ограничениями. Вот какие риски здесь есть:
Один бухгалтер редко одинаково хорошо разбирается в НДС, ВЭД и кадрах
Человек болеет, уходит в отпуск — процессы встают или замедляются
Вместе с сотрудником уходит контекст: где что лежит, как велся учёт
На собеседовании почти невозможно точно понять реальный уровень специалиста
Это не про «плохих» бухгалтеров. Это про саму модель: один человек всегда ограничен своим опытом и временем.
Сколько стоит аутсорсинг и что в него входит
Главный плюс аутсорсинга в том, что вы платите не за «человека в штате», а за конкретный результат. Для предварительного сравнения возьмём следующие бюджеты. Окончательная цена зависит от операций, сотрудников, НДС и состояния учёта:
от 9 000 ₽ в месяц
от 19 000 ₽ в месяц
от 30 000 ₽ в месяц
В этих примерах внешний учёт обходится дешевле, но сравнивать нужно одинаковый объём работы: сопровождение первички, кадры, управленческие отчёты и ответственность по договору. Вот что входит в стоимость:
- Подготовка и сдача деклараций
- Расчёт налогов и контроль сроков
- Вся отчётность в фонды и налоговую
- Ответы на требования и общение с ФНС
- Ведение первичной документации
- Расчёт зарплаты и кадровый учёт (если есть сотрудники)
- Регулярные консультации по налогам и изменениям
Вы получаете не одного специалиста, а команду, которая закрывает разные участки — от налогов до кадров. Посмотреть актуальные тарифы →
Сравнительная таблица по ключевым параметрам
| Критерий | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Стоимость в месяц | ~90 000–130 000 ₽ | от 9 000 ₽ |
| Что входит | Зависит от конкретного человека | Полный цикл: учёт, отчётность, налоги, консультации |
| Ответственность за ошибки | Чаще размыта, фактически на собственнике | Прописывается в договоре |
| При болезни и отпуске | Работа замедляется или встаёт | Процессы не останавливаются — есть замена |
| Специализация | Один человек с ограниченной экспертизой | Команда с разными специалистами |
| Страхование рисков | Обычно отсутствует | Часто есть (зависит от компании) |
| Погружение в бизнес | Глубже, знает внутренние процессы | Ниже на старте, растёт со временем |
Мы несём материальную ответственность по договору и дополнительно страхуем профессиональные риски на сумму 10 млн рублей в страховой компании.
Когда штатный бухгалтер всё-таки лучше
Важно сказать честно: есть ситуации, где штатный бухгалтер — не ошибка, а логичное решение.
- Крупный бизнес с ежедневным потоком первички — когда документы идут непрерывно и нужен человек «на месте»
- Специфические отрасли — сложное производство, нестандартный учёт, узкие требования
- Компании с оборотом от 500 млн ₽ — где объём задач оправдывает полноценный внутренний отдел
В этих случаях бухгалтер — часть операционной системы бизнеса, а не просто функция сдачи отчётности.
Кому аутсорсинг подходит лучше всего
Во всех остальных случаях модель с внешней командой оказывается рациональнее. Особенно если смотреть на цифры, а не на привычку.
- ИП и ООО без сложной специфики
- Бизнес на УСН или ОСНО
- Компании на стадии роста
- Интернет-магазин с 5 сотрудниками
- Небольшая строительная компания
- ИП-консультант с эпизодическими задачами
- Крупный бизнес с постоянным потоком первички
- Специфические отрасли с нестандартным учётом
- Оборот от 500 млн ₽ в год
- Нужен человек физически «на месте» каждый день
Если после этого сравнения вы задумались об аутсорсинге — мы готовы рассчитать стоимость под вашу ситуацию. Первая консультация бесплатная.
Наши услуги по бухгалтерскому сопровождению
Бухгалтерский аутсорсинг
Полное ведение учёта для ИП и ООО — от первички до отчётности
Налоговая отчётность
Подготовка и сдача деклараций, общение с ФНС
Кадровый учёт
Расчёт зарплаты, оформление сотрудников, отчётность в фонды
Налоговая оптимизация
Легальные способы снизить нагрузку без рисков для бизнеса
При выборе подрядчика отдельно проверьте лимит и исключения страхового покрытия, договорную ответственность, порядок передачи базы и резервный доступ к документам. Наличие полиса не означает возмещения любого убытка.
Обновлено
