Содержание статьи
Коротко о главном
Штатный бухгалтер удобен, когда специалист нужен внутри ежедневных процессов. Аутсорсинг стоит рассмотреть, если работу можно организовать удалённо и заранее определить её объём. Выбор начинается со списка задач и расчёта полной стоимости, а не с обещанного процента экономии.
Разберём, как посчитать эти расходы и сопоставить предложения на одинаковый объём задач. Это поможет выбрать формат работы, в котором стоимость, ответственность и порядок передачи документов понятны заранее.
Из чего складывается стоимость штатного бухгалтера
Возьмём для примера оклад 90 000 ₽. К нему нужно добавить расходы работодателя, перечисленные ниже.
В примере это начисленная зарплата до удержания НДФЛ, а не сумма «на руки».
Пример по общему тарифу до предельной базы, без взносов на травматизм. При льготе расчёт будет другим.
Отпускные нельзя механически прибавлять к полной годовой зарплате второй раз. Отдельно считайте замену и ту часть больничных, которую оплачивает работодатель.
Компьютер, 1С, сервисы сдачи отчётности, обновления.
Законы меняются — специалиста нужно регулярно обновлять.
Оклад: 90 000 ₽
«Столько я плачу бухгалтеру»
Оклад + взносы + ПО + обучение:
124 000–128 000 ₽ / мес
При заданных расходах получаем 90 000 + 27 000 + 5 000–8 000 + 2 000–3 000 ₽. Это условная модель, а не статистика рынка. Замещение, взносы на травматизм и разовые затраты считаются отдельно.
Что вы получаете за эти деньги — честно
За 90–100 тысяч рублей в месяц вы покупаете не «бухгалтерию», а конкретного человека. С его опытом, скоростью и ограничениями. Вот какие риски здесь есть:
Один бухгалтер редко одинаково хорошо разбирается в НДС, ВЭД и кадрах
Человек болеет, уходит в отпуск — процессы встают или замедляются
Вместе с сотрудником уходит контекст: где что лежит, как велся учёт
На собеседовании почти невозможно точно понять реальный уровень специалиста
Это не про «плохих» бухгалтеров. Это про саму модель: один человек всегда ограничен своим опытом и временем.
Сколько стоит аутсорсинг и что в него входит
Главный плюс аутсорсинга в том, что вы платите не за «человека в штате», а за конкретный результат. Для предварительного сравнения возьмём следующие бюджеты. Окончательная цена зависит от операций, сотрудников, НДС и состояния учёта:
от 9 000 ₽ в месяц
от 19 000 ₽ в месяц
от 30 000 ₽ в месяц
В этих примерах внешний учёт обходится дешевле, но сравнивать нужно одинаковый объём работы: сопровождение первички, кадры, управленческие отчёты и ответственность по договору. Вот какие работы нужно сверить с предложением и договором:
- Подготовка и сдача деклараций
- Расчёт налогов и контроль сроков
- Вся отчётность в фонды и налоговую
- Ответы на требования и общение с ФНС
- Ведение первичной документации
- Расчёт зарплаты и кадровый учёт (если есть сотрудники)
- Регулярные консультации по налогам и изменениям
Вы получаете не одного специалиста, а команду, которая закрывает разные участки — от налогов до кадров. Посмотреть актуальные тарифы
Сравнительная таблица по ключевым параметрам
| Критерий | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Стоимость в месяц | 124 000–128 000 ₽ в примере | от 9 000 ₽ |
| Что входит | Зависит от конкретного человека | Полный цикл: учёт, отчётность, налоги, консультации |
| Ответственность за ошибки | В пределах закона и оформленных обязанностей | Условия и пределы ответственности — в договоре |
| При болезни и отпуске | Работа замедляется или встаёт | Проверьте порядок замещения в договоре |
| Специализация | Один человек с ограниченной экспертизой | Команда с разными специалистами |
| Страхование рисков | Обычно отсутствует | Часто есть (зависит от компании) |
| Погружение в бизнес | Глубже, знает внутренние процессы | Ниже на старте, растёт со временем |
Мы несём материальную ответственность по договору и дополнительно страхуем профессиональные риски на сумму 10 млн рублей в страховой компании.
Когда штатный бухгалтер всё-таки лучше
Штатный бухгалтер может быть удобнее в следующих ситуациях.
- Крупный бизнес с ежедневным потоком первички — когда документы идут непрерывно и нужен человек «на месте»
- Специфические отрасли — сложное производство, нестандартный учёт, узкие требования
- Бизнес, где ежедневный объём и сложность задач оправдывают внутренний отдел; одного порога оборота для выбора нет
В этих случаях бухгалтер участвует в ежедневной работе компании, и его постоянное присутствие может быть необходимо.
Кому аутсорсинг подходит лучше всего
Для перечисленных ниже ситуаций аутсорсинг стоит включить в сравнение. Выгода зависит от объёма работы, качества процессов и условий договора.
- ИП и ООО без сложной специфики
- Бизнес на УСН или ОСНО
- Компании на стадии роста
- Интернет-магазин с 5 сотрудниками
- Небольшая строительная компания
- ИП-консультант с эпизодическими задачами
- Крупный бизнес с постоянным потоком первички
- Специфические отрасли с нестандартным учётом
- Ежедневные задачи требуют внутреннего отдела
- Нужен человек физически «на месте» каждый день
Если после этого сравнения вы задумались об аутсорсинге — мы готовы рассчитать стоимость под вашу ситуацию. Первая консультация бесплатная.
Сравнивайте одинаковый объём работы
У ИП с несколькими актами в месяц и у поставщика с НДС, складом и сотрудниками разные задачи. Сравнивать минимальный тариф первого бизнеса с зарплатой главбуха второго — значит заранее получить удобный, но бесполезный результат.
Сначала составьте список задач
Сколько документов проходит за месяц? Кто выставляет счета и собирает подписи? Нужны ли зарплата, кадровые документы, склад, ВЭД и управленческие отчёты? Кто отвечает на требования ФНС?
Затем сравните два расчёта
Для штата учтите начисленную зарплату, взносы, программы, оборудование и замещение. Для аутсорсинга — договорную цену за этот же список задач, доплаты и время сотрудника, который передаёт первичку.
Что зафиксировать до передачи бухгалтерии
- Перечень работ, лимиты документов и сотрудников, порядок изменения цены.
- Кто и к какой дате передаёт первичку, кто проверяет и подписывает отчётность.
- Доступ собственника к базе, архиву ЭДО и подтверждениям сдачи отчётов.
- Ответственность сторон, исключения из страхового покрытия и порядок передачи базы при расторжении договора.
Штат и аутсорсинг можно сочетать: сотрудник внутри компании собирает документы, а внешняя команда ведёт учёт и отчётность. Здесь важнее распределение задач, чем само название модели.
Что спрашивают перед переходом
Аутсорсинг всегда дешевле штатного бухгалтера?
Что остаётся делать собственнику?
Можно передать учёт, если прежний бухгалтер уже ушёл?
Наши услуги по бухгалтерскому сопровождению
Бухгалтерский аутсорсинг
Полное ведение учёта для ИП и ООО — от первички до отчётности
Налоговая отчётность
Подготовка и сдача деклараций, общение с ФНС
Кадровый учёт
Расчёт зарплаты, оформление сотрудников, отчётность в фонды
Налоговая оптимизация
Проверка налоговой нагрузки и применимых льгот
При выборе подрядчика отдельно проверьте лимит и исключения страхового покрытия, договорную ответственность, порядок передачи базы и резервный доступ к документам. Наличие полиса не означает возмещения любого убытка.
Обновлено
